トップ 商品一覧 PCの技 独り言 リンク
アドバイス Q&A WPの技 技術の樹 フリーソフト
パソコンの技



ワープロで表計算や文書作成をしている時、基本的な事は理解していても、盲点になっている技が少なくありません。 ここでは、エクセル、ワード、パワーポイント等を扱う上でのちょっと便利な方法を紹介していきます。

ちょっと便利なワープロの技
エクセルで作成した図をパワーポイントに貼り付ける @エクセルを開き一番下の「図形の調整」タブの右にある矢印(↑)のマークをクリック
A右クリックで押しながら貼り付けたい図の部分を囲う(クリック中点線が表示される)
B図の範囲の任意のところで右クリックし、グループ化のタブでグループ化を行う
C図の大きさを調整(35%,,50%,100%等に)し編集タブでコピーを選択
Dパワーポイントの貼り付けたい箇所に形式選択Windowsメタファイルでペースト
パワーポイントの複数ファイルを1ファイルにまとめたい @挿入したい方のファイルを開く
A左側のスライド欄と右のビューを表示させる
B左側のスライド欄が表示されていない場合にはカーソルを最も左のライン上に持っていく。カーソルの表示が→‖←となる位置でマウス左ボタンを押しながらマウスを右の方に移動させるとそれまで隠れていた左側のスライド表示(「アウトライン表示」になっている場合は「スライド表示」に変更する)が現れる。
C左側スライド表示の中から挿入したいページをシングルクリック編集でコピーを選択
D挿入されるファイルを開く
E左側のスライド表示と右のビューを表示させる
F左側のスライド表示がされていない場合は上記Bの手順で表示させる
G左のスライド表示の、挿入したい頁間部分(上頁と下頁の間の空白の部分)をシングルクリックしすると直線が表示され、点滅する
Hトップの表紙を挿入したい場合は1頁の上の空白部分をシングルクリックする(直線が表示、点滅する)
I点滅する直線の部分に編集タブで貼付け(ペースト)をする
エクセルの表をワードに貼り付けた時に出るグリッド線を消したい ペーストしたワードの上段にある「罫線」のマークをクリック⇒出てきたマークの中から「グリッド線を表示しない」をクリックする
Wordで「描画をここに作成します」の字と枠をなくしたい ツールタブ⇒オプション⇒全般タブ⇒下の方の「オートシェイプの挿入時自動的に新しい描画キャンパスを作成する」の□からレをはづす
PDFの図をWordに取り込みたい PDFファイルを開く⇒倍率を100%に変更する⇒左から8番目のカメラのマーク「スナップショットツール」クリック⇒左マウスを押しながら挿入したい部分を囲む⇒左マウスを離す⇒「選択した領域がクリップボードにコピーされました」と表示⇒挿入したいWordの文章の部分にカーソルを置き、貼り付けでペーストする。
Wordで文書と文書を線で結びたい □  □を結びたいが、丁度真ん中で結べない事があります。
下の段にある、図形の調節クリック⇒グリッドクリック⇒「描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」の□にレが入っていれば、はづす⇒OK
Wordの作成文書に自動的に頁を入れたい 挿入タブ⇒ページ番号クリック⇒位置、配置を選択⇒書式をクリックし選択⇒OK、再度OKをクリック
excelに打ち込んだメールアドレスを一斉に同時配信する たくさんの相手に同時にメールを送りたい場合がある。この場合、1.あて先は自分のメールアドレスを記入し、2.BCCに送信先のアドレスを記入する。
[BCCに記入するアドレスの作り方]
1.excelに打ち込んだアドレスの範囲指定をした上でコピーする
2.同じexcelの画面上で左上隅の新規作成マークをクリック
3.任意のセルを1つだけクリックし、形式選択で貼り付けを選択
4.現れた画面の下の方に「値、行列入れ替え」という項目があるので、チェック入れる
5.OKのあと「名前をつけて保存」で、CSVカンマ区切りを選択した上でファイルの名前をつけOKで保存する
6.メモ帳を開き、ファイル⇒開くと操作し、ファイルの種類を「すべてのファイル」に変更し、先ほど保存したCSVファイルを選択する
7.現れたexcel画面のアドレスの部分を範囲指定でコピーする
8.最後にそれをメールのBCCの所にペーストする
読み方がわからない漢字を打ち(込み)たい場合 スタート画面でキーボードや入力方式、入力モードのマークのある「言語バー」の中にIMEパッドがあります。IMEパッドをクリックしその中の「手書き」をクリックする。
枠の中に左マウスを押したまま、読み方のわからない漢字を手書きし、右の枠内から該当する漢字を選択する。
CapsLockのを消したい、点灯させたい場合 Shiftキーを押したままCapsLockキーを押すと消え、さらにもう1回押すと点灯する
特殊記号 チルダ: ~● 半角英数にし、shiftキーと「へ」キーを押す
excelで作成したグラフをパワーポイントに貼付ける excelの表示面を縮小する(50%程度)→ツールオプションで罫線、枠線のマークをはづす→図をコピーする→P&Pを開き、形式を選択して貼り付け→グラフオブジェクト(拡張メタファイル)を選択
excelで例えば0241を入力
すると241と表示される
半角英数でshiftキーと、「や」キーを押し、' を入れ'0241とすると0241と表示される
excel、wordの表の1行内に文書を何行も入れる 1行内の末尾にカーソルを置き、ALTキーを押しながらEnterキーを押して改行
excelの1マス内に隠しコメントを挿入する 隠しコメントを入れたいマスで右クリックする→コメントの挿入を左クリック→コメントを記入
excelにメールアドレスを打込むとハイパーリンクされるがそれを防ぎたい excelファイルのツールタブでオートコレクトオプション選択→入力フォーマットタブを開き、ハイパーリンクのチェックをはづす
wordに作成した表の1マス内の斜線等を消したい セル(マス目)の端にカーソルを移動し、カーソルが黒い矢印になる位置で右クリック→線種とページ罫線と網掛けの設定で罫線無しをチェック→OK
excelの表をwordにコピー
excelの表の範囲指定→背景塗りつぶしを白に設定→shiftキーを押しながら編集タブで図のコピーを選択→wordの方で形式選択して貼付け選択→図(拡張メタファイル)を選択

リストマーク 私達は地球温暖化防止の為の植林事業を応援しています
ライン
Copyright©2005 SRI産業創造研究所. All Rights Reserved.